Antes de virar o ano, vale a pena revisar processos, documentos e números. Assim, você evita multas, correria e decisões às pressas em janeiro. Além disso, um fechamento bem-feito melhora o planejamento, fortalece o caixa e traz clareza para investir com segurança.

Por que revisar agora?

Porque, ao antecipar-se, você reduz riscos e ganha previsibilidade. Dessa forma, o início de 2026 deixa de ser um “apagão de incêndios” e passa a ser um período de execução estratégica. Consequentemente, a gestão flui melhor, a equipe entende prioridades e o financeiro não é surpreendido por obrigações esquecidas. Por fim, clientes e fornecedores percebem a organização — o que fortalece sua reputação.

1) Conferência de documentos fiscais

Antes de mais nada, confira se todas as notas fiscais emitidas e recebidas foram lançadas corretamente. Em seguida, valide tributos apurados, guias pagas e eventuais créditos tributários. Além disso, identifique inconsistências para corrigi-las ainda em dezembro, evitando autuações ou retrabalho em 2026.

• O que revisar:
  • Notas fiscais (emitidas/recebidas) e cancelamentos
  • Impostos pagos e pendências (federais, estaduais e municipais)
  • Base de cálculo e CST/CFOP
  • Arquivamento e organização digital dos XMLs

2) Regularização de obrigações acessórias

Logo após a conferência fiscal, verifique as entregas acessórias. Afinal, DCTF, EFD e demais declarações precisam estar completas e sem divergências. Caso haja erro, retifique o quanto antes; assim, você mitiga multas.

• O que checar:
  • EFD-Contribuições, EFD-ICMS/IPI (quando aplicável) e DEFIS/ECF
  • DCTF/DCTFWeb e eSocial
  • Reinf e SPEDs específicos do seu regime
  • Recibos de entrega e protocolos

3) Revisão do fluxo de caixa

Embora o faturamento seja vital, é o caixa que garante fôlego para o dia a dia. Portanto, revise entradas, saídas e compromissos já assumidos para o primeiro trimestre. Dessa forma, você antecipa necessidades de capital de giro e negocia prazos com mais tranquilidade.

• Ações práticas:
  • Projete recebimentos e identifique sazonalidades
  • Reavalie custos fixos e variáveis, cortando excessos
  • Renegocie condições com fornecedores estratégicos
  • Simule cenários (conservador, base e otimista)

4) Atualização cadastral da empresa

Mantenha seus dados atualizados nos órgãos competentes. Afinal, mudanças de endereço, CNAE, quadro societário, e-mail fiscal e responsáveis legais, quando não atualizadas, podem gerar transtornos. Além disso, comunicações oficiais podem não chegar — o que atrasa respostas e eleva riscos.

• O que atualizar:
  • Dados na Junta Comercial, Receita Federal e prefeitura
  • CNAE e atividades exercidas
  • Responsáveis pelo certificado digital e prazos de validade
  • Endereço, telefone e e-mail para notificações

5) Projeção financeira para 2026

Para transformar metas em resultados, projete cenários financeiros. Assim, investimentos, prazos e prioridades ficam claros. Além disso, você define indicadores de acompanhamento e revisa preços para proteger a margem.

• Passos recomendados:
  • Estabeleça metas trimestrais de receita, margem e caixa
  • Planeje investimentos (equipamentos, pessoas e marketing)
  • Revise política de preços e descontos
  • Defina KPIs de acompanhamento (ticket médio, CAC, churn, giro de estoque)

6) Ajustes na folha de pagamento

Ainda no fechamento do ano, revise férias, 13º salário e obrigações trabalhistas. Desse modo, você previne diferenças, evita passivos e mantém o clima interno saudável. Em paralelo, avalie promoções, reajustes e metas do time para alinhar expectativas.

• Itens essenciais:
  • Cálculo e pagamento do 13º, férias e rescisões pendentes
  • Conferência de encargos e lançamentos no eSocial
  • Atualização de cargos, salários e benefícios
  • Planejamento de contratações e treinamentos
    
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Conte com a ajuda profissional

A Agilson Contabil atua lado a lado com o empreendedor, do diagnóstico rápido à execução prática. Portanto, antes de tudo, vale lembra que nossa equipe confere documentos, regulariza obrigações, organiza o financeiro e estrutura seu planejamento para 2026. Além disso, oferecemos rotinas mensais que mantêm tudo em dia — sem estresse e sem surpresas.

• Benefícios para sua empresa:
  • Auditoria de conformidade fiscal e acessória
  • Organização do seu contas a pagar/receber e apoio ao fluxo de caixa
  • Planejamento tributário e financeiro para 2026
  • Suporte consultivo contínuo para decisões mais seguras

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Aviso: Este conteúdo é informativo e não substitui uma orientação personalizada. Para situações específicas, consulte seu contador.

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